Kan ik ook een koepel organisatie aanmaken in AdreZ?

AdreZ beschikt over een koepel module die kan worden geactiveerd door de helpdesk van EM-Cultuur. Daarmee is het mogelijk om een organisatie onder een andere organisatie (de koepel) te hangen. Een goed voorbeeld is een school (koepel) met meerdere vestigingen/locaties. En aan de verschillende vestigingen kan je natuurlijk gewoon contactpersonen koppelen.

- School (koepel)

-- Locatie 1

--- Contactpersoon 1

--- Contactpersoon 2

-- Locatie 2

--- Contactpersoon 1

--- Contactpersoon 2

-- Locatie 3

--- Contactpersoon 1

--- Contactpersoon 2

De koepelmodule maakt het werken met AdreZ wel wat complexer en moet alleen worden ingezet als men bij organisaties ook gebruik wil maken van de communicatie gegevens van de koepel. In de regel adviseren we om per afdeling/locatie een organisatie aan te maken met de naam van de afdeling/locatie in de subnaam. Bijvoorbeeld: 

-- Organisatie: gemeente Amsterdam, subnaam: stadsdeel Noord

-- Organisatie: gemeente Amsterdam, subnaam: stadsdeel Zuid

Binnen een organisatie kennen we contactpersonen van type man/vrouw/onbekend en "afdeling". Deze afdeling is bedoeld als "contactpersoon" met een rol. Dus bv "Afdeling marketing", "Directie". En kan worden gebruikt op etiketten/adressering.