Wat is de structuur van een totaal-export?

Op verzoek kan de helpdesk een totaal-export maken van uw AdreZ-bestand. U krijgt dan alle contacten, organisaties, en per contact ALLE communicatie, selectiecodes, vrije velden, memo's enzovoort. U krijgt ook alle verwijderde contacten (Lost & Found).

Bijzondere kolommen:

• Alle contacten die “cpersoon” zijn hebben een organisation_ID van de organisatie waartoe ze behoren. Indien u beschikt over de KOEPEL-module kan een organisatie ook weer onder een organisatie hangen (een koepel).
• Om alle organisaties te filteren neem je dus GENDER=Organisatie
• De groepseigenaar wordt met group_name aangemerkt (zoals Lost and Found) zodat deze te filteren is.
• Verwijderde contacten vindt u in de "GROUP_NAME"=Lost & Found.

Privacy: Een totaal-export bevat persoonsgegevens in een Excel-sheet. Dergelijke bestanden worden niet door ons per e-mail en als bijlage aan u gestuurd. U ontvangt een unieke link naar onze "veilige opslag". De link werkt maar een korte periode en het bestand wordt automatisch verwijderd.

NB. De export gaat soms niet goed om met gelijknamige codes in verschillende submappen. Als u hierdoor problemen ondervindt  kunt u de codes in AdreZ een eigen unieke, herkenbare naam geven en een nieuwe totaal-export aanvragen.